大学生科研项目指导教师：

2013年度大学生科研训练项目结题工作即将开始，现将有关事宜通知如下：

一、结题时间地点

2013年12月10日（星期二）、12月11日（星期三），结题地点和答辩顺序，安排见《2013年大学生科研训练项目答辩顺序表》（附件0）

二、结题组织

本次项目结题由各系部学术委员会组织专家集中进行答辩。

三、结题要求

1、由各项目指导教师负责通知学生到场答辩。

2、答辩当天携PPT提前15分钟到达会场，指定一名课题组内的学生进行演示汇报，演示汇报环节6分钟，专家提问答辩环节6分钟，答辩者严格控制汇报时间不得超时。

3、答辩可以是团队，也可以是个人，指导教师到现场进行必要的补充。

4、汇报内容重点说明：

(1) 研究内容、解决的关键问题

(2) 取得的研究成果

(3) 课题的特色和创新点

四、结题材料

各项目指导教师组织学生认真整理好项目研究成果，并将相关成果纸质版带到答辩会场。报送的材料包括：

1、《2013年大学生科研训练项目结题成果统计表》（附件1）

2、《开题报告》（附件2）

3、《总结报告书》（附件3）

4. 《研究报告》（附件4）

5、含有以下成果形式的，同时上交：

（1）论文。已公开发表的论文，须附刊物封面和目录及论文复印件（一份）；已录用但未正式刊登的论文须附刊物编辑部录稿通知书和论文样稿（一份）。

（2）样机的实物和图片（必须提供2张以上照片）。

（3）制作发明实物（实物和图片）。

（4）软件开发及设计（光盘）

（5）调研报告。

（6）专利申请。

（7）其他成果

以上材料及实物、样机直接带到答辩现场（不必提前提交），由科研处安排人员到现场进行材料审核，经审核材料通过者方可进行答辩。

答辩结束两日内，项目指导教师将以上所有材料电子版（包含项目成果照片、论文等）打包发送到kyc@bgy.edu.cn信箱。邮件标题格式为：“系部+姓名+大学生科研结题”。

五、其它

1、本年度大学生科研训练项目，各组专家根据研究过程的规范性、研究成果、学生科研素养提升等情况，评出大学生科研训练项目优秀成果，每组将分别推荐出一个优秀项目和一名优秀指导教师（可以不是同一项目）。

2、具体事宜请与科研处联系，联系电话：51513192